Các ứng dụng trên thiết bị di động

https://smart.biz.vn/cac-ung-dung-tren-thiet-bi-di-dong.html

Bạn có thể làm gì với chiếc điện thoại di động?

smartgirlNhân viên bán hàng

  • Thực hiện tuyến, nhận đơn hàng…
  • Chăm sóc khách hàng và bán hàng
  • Xây dựng tuyến mới

Nhân viên kho

  • Thực hiện mọi thao tác xuất/nhập kho
  • Quản lý kho ngay tức thì

Nhân viên văn phòng

  • Điều hành các nhân viên trên tuyến
  • Theo dõi lượng hàng và công nợ
  • Tổng kết và báo cáo hoạt động hàng ngày

Quản lý và điều hành

  • Quản lý toàn bộ quá trình kinh doanh
  • Kiểm soát tồn kho và tài chính
  • Nắm bắt ngay tình hình mà không chờ người báo cáo.

Các thiết bị di động có thể sử dụng

  • MobileworkSmart phone có màn hình cảm ứng từ 4 inch trở lên và có 3G trở lên
  • Hệ điều hành Android (được khuyến cáo) có app di động và có thể chạy trên trình duyệt Chrome;
  • Hệ điều hành iOS có thể chạy trên trình duyệt Chrome hoặc Safari;
  • Hệ điều hành Windows có thể chạy trên trình duyệt Chrome hoặc Internet Explore.
  • Các loại tablets có chạy các hệ điều hành trên và có kết nối mạng (3G/WiFi);
  • Máy tính, laptop chạy trên mọi hệ điều hành như Windows, Mac OS, Ubuntu, Linux Mint, Fedora… và có kết nối mạng có dây hoặc không dây.
  • Trên các thiết bị di động sử dụng trình duyệt Chrome có thể tạo 1 đường tắt (shortcut) như một ứng dụng thực thụ.

Những ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho một số nghiệp vụ nhất định chạy trên những thiết bị trên được gọi chung là POS.

POS di động bán hàng

  • Thiết kế ưu tiên cho các thiết bị nhỏ như điện thoại nhưng có thể hoạt động trên tablet và PC;
  • Công việc: thăm khách hàng, nhận phản hồi, bán hàng, nhận đặt hàng của khách, thu tiền;
  • Có thể dùng “mã vạch” hay “biểu tượng” (Nếu phân phối ít mặt hàng thì chọn dùng biểu tượng, giảm chi phí đầu tư vào thiết bị mã vạch. Giao diện sẽ thay đổi tùy theo sự ưu tiên được chọn)
  • Nếu dùng mã vạch: ẩn biểu tượng và hiển thị nội dung phiếu;
  • Nếu dùng biểu tượng: chỉ cần nhấn vào hình ảnh mặt hàng nhưng vẫn có thể dùng mã vạch;
  • Tự động ghi nhận tọa độ nơi xảy ra giao dịch;
  • Có thể dùng mã vạch ngay mà không phải bấm vào trường đọc.

POS kho

  • Ưu tiên dùng thiết bị nhỏ như điện thoại;
  • Công việc: Nhập/xuất hàng vào kho, xuất/nhập hàng cho/từ NVBH và chuyển kho;
  • Giao diện ưu tiên dùng mã vạch. Có thể dùng thiết bị POS mã vạch chuyên nghiệp mà không cần 2 thiết bị;
  • Mỗi NVBH đều có thẻ mã vạch để xuất/nhập hàng nhanh chóng.

POS thu tiền

  • Chạy trên ĐTDĐ hoặc tablet nhưng đa số sẽ sử dụng máy tính vì ở vị trí tĩnh;
  • Công việc: quét mã vạch NVBH, nhận biết ngay số tiền phải nộp (kể cả nợ cũ nếu có) và ghi nhận tiền mà NVBH thực tế nộp, tiếp theo là cảnh báo công nợ nếu có.
  • Tự động cân bằng quỹ.

POS mua hàng

  • Ưu tiên dùng thiết bị to như tablet, máy tính, laptop…
  • Công việc: đặt hàng, mua hàng, thanh toán…
  • Sử dụng mã vạch và biểu tượng như POS bán hàng.

POS bán hàng (cửa hàng bán lẻ)

  • Ưu tiên dùng thiết bị to như tablet, máy tính, laptop…
  • Menu chính: Nhập hàng, bán hàng, đặt hàng nhà cung cấp, nhận đặt hàng của khách, quỹ tiền, công nợ…
  • Chọn ưu tiên dùng “mã vạch” hay “biểu tượng” (Nếu bán ít mặt hàng và chưa đầu tư máy mã vạch thì chọn dùng biểu tượng. Giao diện sẽ thay đổi tùy theo sự ưu tiên này)
  • Nếu dùng mã vạch: ẩn biểu tượng đi và phần nội dung phiếu sẽ được tăng lên
  • Nếu dùng biểu tượng: vẫn có thể dùng mã vạch nhưng hiển thị biểu tượng để ấn chọn
  • Có thể dùng mã vạch ngay mà không phải bấm vào trường đọc
  • Tổng số tiền và số được thanh toán luôn hiển thị ngay ở Footer.

Các loại POS khác khi cần

Tùy khả năng phát triển sẽ có thêm 1 số POS khác để phục vụ công việc vào thời gian phát sinh.

Phần mềm quản lý tập trung

  • Hệ thống ERP được thiết kế làm nền quản lý cho cả chuỗi, kết hợp với các POS và lập báo cáo cho hệ thống quản trị không có giới hạn số điểm quản lý. Được gọi là hệ thống quản lý “back office”.
  • Tất cả các vị trí quản lý đều sử dụng phần mềm và tham gia vào hệ thống tổng hợp dữ liệu.

 

Bình luận